Personuppgiftspolicy

Så skyddar vi dina personuppgifter

GKKS värnar om din integritet och skyddar alltid dina personuppgifter med de tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs i varje enskilt fall. Behandlingen sker i enlighet med gällande lag.

Så inhämtar GKKS dina personuppgifter

GKKS använder endast personuppgifter som vi inhämtar från dig själv, med undantag för bilder som används i liten utsträckning. Vi försöker samtidigt minimera användningen av bilder på enskilda personer.

Personuppgifter sparas på rättslig grund genom avtal (medlemskap), rättslig förpliktelse eller intresseavvägning. I vissa fall kan samtycke krävas, och när samtycke lämnas får du alltid tydlig information om vad du samtycker till. Ett samtycke kan när som helst återkallas.

Exempel på personuppgifter som hanteras

Det kan vara namn, e-postadress, telefonnummer, postadress, personnummer, testresultat, licenser, tävlingsresultat, betalningsinformation och annan information som behövs för att GKKS ska kunna fullgöra sina åtaganden gentemot dig som medlem.

GKKS kan också behöva behandla personuppgifter på grund av krav i lag eller förordning, till exempel enligt bokföringslagen.

Dessa har tillgång till dina uppgifter

Dina personuppgifter används av GKKS och av GKKS personuppgiftsbiträden. Personuppgifter lämnas inte ut till tredje person om det inte krävs enligt lag, förordning, myndighetsbeslut eller för att skydda våra rättigheter eller tredje parts rättigheter.

Namn, bild och prestation kan publiceras på föreningens hemsida och andra sociala kanaler under föreningens kontroll.

Vi vidarebefordrar, säljer eller byter aldrig dina personuppgifter för marknadsföringsändamål till tredje part. Eventuella reklamutskick sker i så fall alltid med GKKS som avsändare.

Så länge sparar vi dina uppgifter

GKKS sparar personuppgifter i enlighet med de gallringsbeslut som beslutats av föreningens styrelse och/eller personal. I korthet sparas personuppgifter så länge medlemskapet är aktivt och/eller om det bedöms troligt att uppgifterna kan ha betydelse vid ett eventuellt återupptaget medlemskap. Uppgifter som krävs för att efterleva lagar och förordningar sparas så länge det behövs.

Dina rättigheter

Du har rätt att när som helst, kostnadsfritt en gång per år, begära information om vilka personuppgifter vi har sparat om dig. Din begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad samt innehålla uppgift om namn, adress och personnummer, så att vi kan säkerställa att uppgifterna lämnas ut till rätt person.

Begäran om registerutdrag

Skicka din begäran om registerutdrag, information eller rättning av felaktiga uppgifter till: